相信有到日本觀光旅遊經驗的人應該不少,但在日本生活工作經驗的人相比之下可能沒那麼多,
在這裡我將分享一些自己在日本生活工作上的經驗,希望可以給不管是計畫打工旅遊或是跟我一樣在日本長居的各位們一些小幫助。
現在台灣到日本旅遊不需要申請簽證,但若是想要在日本土地上工作,租屋等等,就會需要申請【簽證】。
簽證也分很多種類,在這裡只會介紹其中一種【工作簽證(技術・人文知識・国際業務)】這個簽證的滯留期間更新方法。
而此次分享有一個基礎的條件,就是你本身已經居住日本,在日本的公司有一份工作的狀況下。
如果有人有興趣想知道如何從台灣申請工作簽證的話,請留言或DM跟我說,我會在準備另一篇~
以下會分享從準備到領證的3大步驟:
1.申請簽證的事前準備
2.實際前往出入國管理局申請簽證
3.前往管理局領證所需物品
每一大項都有比較詳細的解說內容,有興趣的話請繼續瀏覽主文。
我是去年七月簽了期限一年工作簽證,於是今年到期之前必須更新延長期限。
首先,簽證種類不同的話(比如自己本的是屬於技〈術・人文知識・国際業務〉領域),更新所需的資料和時間也都會有差異;
再來,每間公司更新簽證的方式不太一樣,所需要的資料也不同。
中大公司的話,基本上都會由公司統一送去更新,所需提供的資料就照公司給你的指示提供給他們即可。(我自己當時只有提供護照而已)
小公司的話比較複雜,公司可能只能提供你需要的資料,讓你自己去政府機構更新。
接下來要分享的細項有下列5點:
1.下載&填寫申請書
2.請公司備齊所需資料
3.證件照
4.護照&在留卡
5.預約簽證更新日期
1.下載&填寫申請書
各位須先到政府機構官方網站(出入管理局),依照你的需求下載申請書。
這次要介紹的部分是延長期限,因此只需要看【在留期間更新許可申請】這個部分的內容即可。
申請書的寫法,官方有提供範本,這裡就不多加敘述。
2.請公司備齊所需資料
上面也有提到,根據公司規模所需提供的文件會不一樣,日本政府將企業分成四大類,至於你的公司是屬於哪一類的,可能就需要請公司的人判斷。
因此建議可以將這些內容影印或是傳給自己的上司請求協助,才有辦法獲得更新簽證需要的完整資料。
3.證件照
請準備好三個月內證件照,規格跟護照的規格類似,詳細長寬高可參照官網內容。
如果很急的話,日本很多車站都有放置證件拍照機,可以馬上取照片使用,簡單快速便宜;
但如果覺得品質太低,也可以自行尋找像館,只是相對昂貴等候時間會拉長。
4.護照&在留卡
請準備好你的護照和在留卡!
【在留卡】指的是在日本生活的外國人的身分證,沒有這個身分證或是弄丟的話都是非法滯留要很小心保管。
護照的部分要注意護照日期有沒有過期,如果過期了必須先更新護照才能更新在留卡,花的時間會更久唷...
5.預約簽證更新日期
在東京都能夠更新簽證的地方正式名稱是【東京出入国在留管理局】,
準備好資料之後,建議可以到政府網站先去預約辦手續的日期(時間無法指定),
沒有預約就前往的話有可能沒有辦法辦理或者是必須花費一整天排隊才有辦法辦理。
現在有一些簡單的手續在線上系統也可以執行了,但因這次我的部分無法在線上執行,所以必須實際跑一趟入管局。
提醒:準備好所有資料之後,記得照順序排好,放進透明的資料夾裡提交。
(如果你到入管局才一項一項拿出來或是全部攤在桌上,工作人員確認的時間也會增加,你等待的時間就會變長...)
おまけ
分享我自己在準備時遇到的問題。
我所需要準備的資料裡面有一項叫做【納稅證明書】,就是你這一年以來在日本所繳納的各種稅金總額的一張證明。
一般長期居住在日本的人若是需要如果需要這項文件,可以使用【My Number Card】直接從便利商店的機器列印;
但因我這次簽證只有一年,就必須前往你所居住地區的【区役所】申請文件。
但當我去申請時,他們卻告訴我法律規定,在每一年的第一天(2023/01/01)這天人不是定居日本的話,他們就沒有辦法協助發行這一整個年度的納稅證明書。
因為我是七月抵達,所以我沒有辦法拿到這項文件。
沒有拿到並不代表不需要提繳,這時候可能就會需要請公司發行【源泉徴収票】當作證明;
若是連這份文件都拿不到,就必須提供【近三個月的薪資單】+無法提供納稅證明書的【理由書】。
理由書寫法的部分網上有很多範本可參考,這裡就跳過不贅述了唷。
自己光是處理上面這個文件就處理了一個禮拜...(抹淚)
準備好資料+預定好日期,大致上就沒問題了!
下一篇再跟大家分享大概的送審流程+大概的等待時間~
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